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進銷存系統一、簡介

智動進銷存管理系統標準版適用於中小型企業、工廠、批發部、零售業、商店、電子、服裝、機械、貿易、制造、建筑、分銷商等進行商品採購、銷售、入庫、出庫、應收應付等管理。主要功能包括商品資訊、往來單位資訊(包括供應商、客戶等資訊)、採購申請、採購訂單、採購進貨、採購退貨、採購換貨、銷售報價、銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨、銷售換貨、借入單、借入歸還單、借出單、借出歸還單、獲贈單、贈送單、領用單、領用歸還單、商品調撥、商品報損、商品報溢、其它入庫、其它出庫、商品盤點、收款單、付款單等,還包括大量的報表統計分析,通過這些管理,使公司的運轉一目了然。只要您要進行商品採購、銷售、倉庫中的某一項管理,這款軟體就適合您。

  • 整體功能:
  • 軟體界面易用、簡潔、美觀,超強的人性化流程設計,詳細的說明文件與軟體使用影片教學,只要您會使用滑鼠,會打字,不需訓練也能快速掌握軟體的使用方法。強大的數據導出功能,支援導出Excel、文字文件、網頁等多種格式,讓您隨時可以導出想要的數據。人員/往來單位(包括供應商、客戶等)/商品資訊與各個單據的批次數據導入功能,讓您不再一筆一筆的輸入數據,大大加快資料的建立速度。支援稅率與結帳方式,支援詳細的業績分析,包括部門/主任/開發員/跟單員/業務員等業績分析,讓您隨時可以了解到公司業績情況。支援詳細的收款/付款等功能,讓您明確知道哪筆單據已經收/付款,收/付了多少款,還有多少款沒有收/付。支援自定義單據列印格式,可以任意更換列印機、紙張類型、列印內容等。同時支援手工輸入與條形碼掃描功能,可以按自己的實際情況自定義單據的必填項與預設項,讓您可以更方便地制定單據。支援多帳套功能,支援不限數量的帳套,使您能建立和管理多個帳套,及時了解各子公司或獨立部門的狀況。強大的數據排序功能,可以讓您按任意的數據內容進行組合排序。大量的數據查詢統計分析,讓您隨時可以掌握公司的現狀。
  • 基礎資訊:
  • 提供多項基本的資訊設定,包括:部門/人員/倉庫/付款方式/帳戶資訊/結帳方式/地區/行業/往來單位來源/往來單位分類/往來單位/商品分類/商品單位/商品等資訊。部門/地區/行業/往來單位分類/商品分類等按樹型結構進行分類管理,讓您以後可以按大小類進行數據查詢分析。在商品資訊界面中可以同時輸入商品對應的多個客戶與供應商,讓您隨時可以查詢出每種商品的詳細客戶與供應商,不同的客戶/供應商可以設定不同的單價/料號。直接可以在商品資訊中查看每種商品在每一個倉庫的詳細數量。人員/往來單位(包括供應商、客戶等)/商品資訊的批次數據導入功能,讓您一次性完成前期數據的建立。人員分部門,往來單位(包括供應商、客戶等)分行業分地區,商品分類管理,讓您更加方便進行人員/往來單位(包括供應商、客戶等)/商品資訊管理。
  • 採購管理:
  • 提供從採購申請、採購訂單、採購進貨、採購退貨與採購換貨的完善採購流程管理。可根據庫存缺貨報警等資訊直接產生對應的採購單據,也可批次導入單據,加快開單速度。提供豐富的採購申請/訂單/進貨/退貨/換貨明細表與匯總表,採購價格分析表,商品歷史價格表,年份採購額表,商品年份採購額表,供應商年份採購額表,說明企業執行採購物流、資金流和資訊流的有效管理。
  • 銷售管理:
  • 提供從銷售報價、銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨與銷售換貨的完善業務流程管理。提供豐富的銷售報價/銷售訂單/銷售出貨/銷售退貨/銷售換貨明細表與匯總表,商品銷售量/銷售額/銷售利潤排行榜,客戶銷售額/銷售利潤排行榜,商品銷售明細與匯總表,客戶銷售明細與匯總表,年份銷售額/銷售利潤表,商品年份銷售量/銷售額/銷售利潤表,客戶年份銷售額/銷售利潤表,部門/主任/開發員/跟單員/業務員業績明細表與匯總表,說明企業執行銷售物流、資金流和資訊流的有效管理。
  • 庫存管理:
  • 提供借入單、借入歸還單、借出單、借出歸還單、獲贈單、贈送單、領用單、領用歸還單、商品調撥、商品報損、商品報溢、其它入庫、其它出庫、商品盤點、商品庫存、庫存報警與庫存結存單的完善倉庫流程管理。支援多倉庫功能,隨時查詢庫存情況,提供豐富的倉庫明細表與匯總表,說明企業建立規范的倉存作業流程,提高倉存運作效率。
  • 應收應付:
  • 提供收款與付款單管理,高效完成日常收支管理。提供豐富的收款/付款單明細表與匯總表,年份收款額表,年份付款額表,往來單位年份收款額表,往來單位年份付款額表,提供出貨收款/進貨付款分析表查詢統計,讓您隨時了解到哪些單據已經收/付款,收/付了多少,還有多少沒有收/付,提供應收款與應付款列表預警查詢機制,隨時提醒您哪些客戶應該要收款,哪些供應商應該要付款了。
  • 系統設定:
提供一鍵清空功能,讓您隨時可以選擇清空指定項目的數據。靈活的系統初始設定,讓您可以對數量、單價與金額的小數點位數進行設定,可以設定為0-9位小數。詳細的系統使用權限分配,讓操作員只能操作自己有權限的界面。可以設定多個公司名稱,按需要列印出不同公司名稱的報表。提供數據的完善安全機制,隨時可以備份與恢復數據。
二、作用
提高工作效率,降低人工錯誤。
完善的採購流程管理,供應商單價的跟蹤與評估,從而降低採購成本。
完善的訂單系統,有效的協助企業根據銷售狀況來進行業績分析與控制庫存。
即時掌控各個倉庫的庫存狀況,強大的庫存報警功能,科學的分配和調配庫存商品,減少庫存積壓和損失。
即時掌握商品經營數據,說明企業決策者進行戰略規劃。
有效地掌控各地區的客戶資源,有效的開發和利用資源。
隨時掌控各區域各往來單位(包括供應商、客戶等)帳款狀況,防止和減少壞帳的出現。
提高資金的利用率和結算速度,執行管理的高效性、即時性、安全性和智動性。
三、版本
智動進銷存管理系統繁體單機標準版:適用於繁體操作系統一臺電腦使用。
智動進銷存管理系統繁體SQL網路標準版:適用於繁體操作系統多臺電腦同時使用, 通過網路(區域網路、網際網路等)執行資料共享。
四、適用行業
廣泛應用於:中小型企業、工廠、批發部、零售業、商店、電子、服裝、機械、貿易、制造、建筑、分銷商等行業。
系統預設操作
系統中有一些操作是通用的。
  • 以增加往來單位資訊界面為例:
進銷存往來單位
  1. 底色為深色的輸入框是不可以輸入內容的。如上圖的往來單位編號,由系統自動產生。
  2. 紅色字體內容為必填項,如上圖的往來單位名稱,是必須輸入的。
  3. 點擊輸入框旁邊的三角符號,將會彈出對應的界面,從中可以進行選擇。如上圖的所屬行業,點擊後將會彈出行業資訊界面。
  • 以往來單位資訊界面的欄位為例:
進銷存客戶管理單擊欄位上部的文字,則欄位中的內容將按那文字進行排序。如上圖的欄位內容是按往來單位編號進行排序的。
  • 以往來單位資訊界面的欄位為例:
進銷存供應商
先按住鍵盤上的[Ctrl]鍵,然後點擊欄位上部的多個文字,欄位中的內容將按那多個文字進行排序。如上圖的欄位內容是按分類名稱,然後再按往來單位名稱進行排序的。
報表設計 一、作用
本系統的每一個報表都可以根據自己的特殊要求進行設計,制定出更加符合自己的報表。 對於有報表設計功能的操作員,都可以設計對應的報表。下面以往來單位資訊報表進行設計為例,來講解一般報表設計的方法,在往來單位資訊界面中,點擊[列印]按鈕,在彈出的界面中點擊[往來單位設計]按鈕,彈出往來單位資訊的設計器,如圖所示:進銷存報表設計 在報表設計器中,點擊[文件]選單,點擊[頁面設定]子選單,將會頁面設定界面,如圖所示: 進銷存頁面設定在此界面可以進行相關的設定。
  • 基本操作
  1. 多選:可以先按住鍵盤的[Shift]鍵,然後點擊多個框,執行選擇多個框的操作,進而對這些項進行刪除、移動等操作。
  2. 刪除:可以選擇報表中的任意框,然後按鍵盤的[Delete]鍵進行刪除操作。
  3. 移動:可以選擇報表中的任意框,然後用滑鼠移動到任意的位置。
  4. 按住鍵盤的[Ctrl]鍵+上下左右方向鍵,也可以執行移動。
  5. 更改內容:可以雙擊選中的一個框,會彈出一個文字編輯器,在上面可以編輯其顯示的內容。
  6. 加入文字:欄位中有的文字,而報表中沒有,則可以增加進來,不過這個要聯絡我們,我們會提供對應的內容。
更多的設計對應使用報表設計器的各功能,如果有什麼不明白的,可以聯絡我們。 進銷存流程
操作指南 一、試用期間
初次打開系統,系統中可能預設少量用於展示的資料,那是為了方便操作員測試與熟悉系統功能用的。試用期間,資料可以任意的增加、修改與刪除。每一個操作界面都對應有說明文件,請在使用系統時多看說明文件。
提示:在系統主界面上,可以通過點擊選單[輔助設定]-->[說明文件],來打開說明文件,也可以直接在系統所在的文件夾中打開(文件名為:Help.CHM)。
二、正式使用期間
正式使用期間,請照上面的操作指南圖進行系統操作。正式使用期間,請注意以下幾點:
  1. 第一次輸入商品的期初數量時,可以通過點擊選單[庫存管理]-->[庫存盤點管理],在庫存盤點管理界面中進行,具體使用請看庫存盤點管理的詳細說明文件。
  2. 請不要將本系統與資料庫放在操作系統的安裝磁碟上,以防操作系統還原或重新安裝時,資料被破壞。如一般來說,我們的操作系統都安裝在C磁碟,則我們可以把本系統放在D磁碟或其它磁碟。
  3. 為了資料安全,請定時備份資料。
  4. 管理員在本系統中有所有的權限,預設的管理員密碼為空,進入系統後,請馬上更改密碼,以防他人使用。
  5. [系統設定]選單上的所有子選單的權限,請不要分配給其它操作員,以防他們破壞系統資料。
運行環境 一、硬件要求

CPU: 推薦Pentium4以上CPU。
記憶體:推薦512M以上記憶體。
硬碟:推薦40G以上儲存空間。

二、軟體要求
操作系統:WindowsNT4.0/Windows2000/WindowsME/Windows2003/WindowsXP系統。
辦公軟體:Microsoft Office 2000以上版本的辦公軟體。
三、提示
如果用戶在使用軟體時遇到問題無法解決,請聯絡我們,我們將為您提供優質的服務。